RJC认证咨询-RJC审计申请之流程及需向审计员发送信息要点

11.7 申请审计
一旦您准备好接受审计，就可以着手聘请一家经责任珠宝业委员会（RJC）认证的审计公司。我们建议您联系多家审计公司，以便充分了解审计员的可安排时间以及商业条款。
您可能希望考虑要求审计员签署保密协议，以便在他们审查您的业务期间保护您的机密或商业敏感信息。
如果您需要在相近的时间范围内依据多项 RJC 标准进行审计，您可能希望安排同时进行审计，以减少重复工作并降低成本。
在与审计员敲定协议之后，务必将您的自我评估结果以及其他任何相关文件发送给他们（见 “发送给审计员的信息：清单” 方框）。例如，如果您正在进行中期审查或重新认证审计，发送给审计员的信息必须包括认证范围的任何变更以及现行的纠正行动计划。
虽然您不必将自我评估结果提交给 RJC，但我们希望您在完成自我评估并聘请了经 RJC 认证的审计员之后告知我们。

发送给审计员的信息：清单
在将自我评估结果和相关文件发送给审计员时，确保包含以下信息：
・您的认证范围，包括所有设施的联系详情和地址。
・每个设施的员工和承包商人数（针对《实践准则》（COP））。
・任何相关的承包商、商业伙伴或关联公司（针对《实践准则》（COP））。
・任何来自外部认可框架的认证（针对《实践准则》（COP））。
・认证范围的任何预期变更，如扩张、收购、剥离等。
・任何自我评估发现的不合规情况以及处理这些情况的方式。