RJC认证咨询-RJC标准自我评估格式选择与工作手册运用指南

11.4 选择自我评估格式
您可以使用任何您喜欢的格式来整理自我评估所需的信息。可以是责任珠宝业委员会（RJC）的工作手册，也可以是等效的替代方案。但无论哪种方式，您都必须遵循相关方法，使用流程定义，并包含 RJC 工作手册中明确的所有必填信息。您完成的自我评估结果必须提供给审计员。
要点
您完成的自我评估结果必须提供给审计员。
RJC 工作手册
RJC 已经为《实践准则》（COP）和《产销监管链标准》（CoC 标准）开发了自我评估工作手册和工具包（见表 9）。在这两种情况下，它们会通过提示和问题引导您收集相关客观证据，以帮助您依据标准的每项规定对自身的合规性进行评级。

如果您的业务复杂或涉及多个国家，您可能会决定在整体自我评估过程中完成不止一本自我评估工作手册。在做此决定时，您可能需要考虑：
・您整个企业的组织结构；
・您的管理体系是如何设计和实施的；
・您的业务是否跨越不同的监管框架和司法管辖区；
・您企业的规模和性质；
・您业务流程中所涉及的活动、复杂性和所使用的技术；
・您的产品范围；
・您企业的地理位置。
我们建议您完成所需的最少数量的自我评估工作手册，以便对您的设施有一个具有代表性的了解，并获得合适的合规性评级。可选择的方式例如：
・一本涵盖您所有业务的工作手册；
・一本涵盖您制造设施的工作手册，另一本涵盖您零售业务的工作手册；
・分别为您每个主要零售品牌编写的单独工作手册。