黄金时代！花都智慧档案库房一体化平台3.0版本前瞻

自从2023年8月花都智慧档案库房一体化平台2.0版本发布以来，应用了覆盖档案馆、教育、公检法、国防等各行业领域，取得了不小的成就。花都智慧档案库房一体化平台，可实现对档案库房内所有设备进行一体化、智能化的综合管理，实现档案实体日常管理的智能化管理、档案实体存放环境的智能化管理、档案实体存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防” 三位一体的档案安全防范体系。

配图1（花都智慧档案库房一体化平台1.0设计界面）

希腊神话中，人们将每个不同的历史阶段划分为不同的时代，亦如作家王小波的作品命名一样，“青铜时代”指的是开天辟地、鸿蒙初开的时期，对应为产品迭代的“版本1.0时期”。而较为重大的代际更新“2.0版本”，则可以被比喻为耳目一新、蒸蒸日上的“白银时代”。更深层次的“3.0版本”，就指的是繁荣兴旺的“黄金时代”。

配图2 （王小波《黄金时代》封面）

面世初期，“青铜时代”的一体化平台刚刚能够满足基本要求，还处于不断优化的节奏中。在“白银时代”，我们侧重于丰富“环境控制”、“实体档案管理”、“安防管理”、“库房管理”及“数据化展示”这几个板块，但对于规模较大、子系统较多、第三方系统对接的项目，则会显得“力不从心”了。于是，在平台的结构调整、系统集成和体验优化方面，就要下更多的工夫。

那么，“黄金时代”的一体化平台，会有哪些变化呢？

1、深度贯彻政策文件“八防两调”定义的要求，对环境监控子系统进行配置，也将具有独立管理设备的页面。根据新颁布的《中华人民共和国档案法实施条例》第二十二条的定义，“配置适宜安全保存档案、符合国家有关规定的专门库房，配备防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控等必要的设施设备”，即为“八防”或“八防两调”。响应国家政策要求，规范和严谨产品专业表述，也是花都的做事态度。

配图3 （到底应该是“几防”？）

2、实体档案管理操作更简便、界面更友好。在档案管理的首页，将具有一目了然的数据图表信息，增加“高级查询”功能及条件选项。档案盘点作为默认功能出现，对应某些项目手动盘点的场景。配备RFID设备的项目，则可以有独立的“RFID档案管理”菜单。对密集架设备的管理，则也是作为了一项独立的大功能，在页面内可看到密集架的各项信息，对密集架进行联动操作，是行业较为领先的设计。

配图4 （全新的档案数据统计原型图）

3、更全面的安防管理、能源管理、消防管理板块。对于大型项目来说，安防、能源、消防这三个板块的管理会更加复杂。一般来说，智慧档案馆/室会有专门的建筑附属设施的安装项目或已经应用的楼宇旧系统，将这些旧系统利用起来，对研发和适配工作是一个不小的挑战。安防方面，可选用AI人脸识别算法，对陌生人闯入、陌生人智能判断、路径分析都会有相应的功能设计。能源和消防板块则依靠自研设备来解决通讯协议问题。

配图5 （人脸识别算法结构化分析）

4、3D数字孪生子系统（可选）的引入。3D数字孪生库房同步现实档案库房的基础数据和流转数据，实时的在虚拟库房展示现实库房的真实档案存放情况。通过大屏可视化，对档案库房设备数量、设备在线、设备分布等进行在线管理，提供实时数据的处理和显示，可将分析结果以最直观、易懂的方式进行可视化呈现，供工作人员随时随地对数据进行分析和挖掘。

配图6 （数字孪生技术是信息化的一大进化）

5、底层功能的优化与设计。一体化平台研发团队会针对每个定制项目的小版本功能进入迭代管理，设置相应的Milestone（里程碑），在Retro回顾会上进行总结。同时，团队在一些重要但前台并不算很显著的底层功能方面花费了很多精力，如web容器冗余优化、NTP服务、数据库SM2加密、缓存优化、负载均衡、连接池、http等方面，才能够提供稳定的版本输出。

配图7 （花都的研发迭代工作模型）

以上，就是花都智慧档案库房一体化平台的“黄金时代”3.0版本前瞻了，小编也觉得有点小激动呢。不知道各位读者是否跟我们一样的心情呢。顺便说一句，代码的优化和测试已经在“紧锣密鼓on the way”了，花都集团将择日发布新产品，敬请期待！